KVKK POLİTİKASI

(“Motofest” veya “Festival” olarak anılacaktır)

İğneada Motofest olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin esasları ve haklarınızı açıklamaktadır.

a) Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca İğneada Motofest tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

b) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilecek başlıca veri kategorileri:

Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, doğum yeri ve tarihi, uyruk, T.C. kimlik numarası; beraberindeki misafir bilgileri.

İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.

Finansal Bilgiler: Banka hesap/ödeme bilgileri.

Görsel/İşitsel Kayıtlar: Festival kapsamındaki fotoğraf ve video çekimleri.*

Diğer Bilgiler: Oda numarası, araç plaka bilgisi, sigara kullanım bilgisi, alerjen durumu bilgisi.

İnternet Kullanım Verileri: 5651 sayılı Kanun gereği Motofest Wi-Fi ağı üzerinden yapılan erişim kayıtları (bağlantı tarih/saat, IP/MAC adresi vb.).

Özel Nitelikli Kişisel Veriler (KVKK m.6): Sağlık bilgileri, alerji/ilaç kullanımı vb. yalnızca gerekli ve ilgili hallerle sınırlı olmak üzere, açık rızanız veya kanuni istisnalar kapsamında işlenir.

* Not: Fotoğraf ve video verileri, kimlik tespiti amacıyla biyometrik işleme tabi tutulmadığı sürece “özel nitelikli veri” değildir.

c) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

Konaklama ve etkinlik hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi,

Rezervasyon, check-in/check-out ve misafir ilişkileri süreçlerinin yönetimi,

Satış, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Müşteri memnuniyetinin sağlanması/ölçülmesi; şikâyet/öneri süreçlerinin yönetimi,

Hukuki, idari, ticari ve teknik güvenliğin sağlanması; iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri,

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

5651 sayılı Kanun kapsamında internet kullanım kayıtlarının tutulması ve gerektiğinde yetkili mercilere sunulması.

İnternet erişim verileriniz yalnızca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve mevzuatta öngörülen sürelerle saklanır.

d) Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi/Kurumlar ve Amaçları

Mevzuatın öngördüğü hâllerde ve amaçlarla sınırlı olmak üzere:

Emniyet Genel Müdürlüğü ve ilgili kolluk kuvvetleri,

İlgili kamu kurum ve kuruluşları,

Noterler, icra daireleri ve mahkemeler,

Unutulan eşyaların gönderimi için anlaşmalı kargo firmaları,

Hukuki süreçlerde danışman/avukatlar,

Bilgi teknolojileri altyapı hizmeti sağlayıcıları (barındırma, bakım, destek vb.).

İnternet kullanım verileri, yalnızca resmî talep hâlinde yetkili kurumlarla paylaşılabilir.

Yurt Dışına Aktarım: E-posta sağlayıcıları ve anlık mesajlaşma/çağrı merkezi çözümleri (ör. WhatsApp Business) gibi sistemlerin yurt dışında bulunması hâlinde verileriniz KVKK m.9 kapsamında, Kurul tarafından belirlenen şartlar ve/veya açık rızanız dâhilinde yurt dışına aktarılabilir.

e) Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Verileriniz; konaklama sırasında form doldurma, web sitesi/online işlemler, elektronik başvuru, sosyal medya, e-posta ve telefon iletişimi, Festival alanındaki kameralar ve Wi-Fi kullanımı gibi otomatik veya manuel yollarla toplanır.

Hukuki sebepler:

KVKK m.5/2 (a, c, ç, e, f): Kanunlarda öngörülmesi; sözleşmenin kurulması/ifası; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; meşru menfaat.

KVKK m.6/2: Özel nitelikli veriler için kanuni istisnalar veya açık rıza.

KVKK m.5/1 ve m.9: Pazarlama/iletişim faaliyetleri ile yurt dışına aktarım gibi rıza gerektiren işlemler için açık rıza.

f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amaçlarını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt内/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, verilerinizin eksik/yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini/anonimleştirilmesini talep etme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve işlemeye itiraz/zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi:

İğneada Motofest’e bizzat başvurarak,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden,

Noter kanalıyla,

Güvenli elektronik imza/mobil imza ile,

Veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@igneadamotofest.com
 adresine iletebilirsiniz.

g) Saklama Süreleri ve İmha

Kişisel veriler, işleme amacının ortadan kalkması ve mevzuatta öngörülen sürelerin dolması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İnternet erişim logları, 5651 gereği en az 1 yıl saklanır ve süresi dolduğunda güvenli şekilde imha edilir.

h) Tanıtım ve İletişim Faaliyetleri (Açık Rıza & Ticari İleti Onayı)

Festival deneyiminize ilişkin bilgilendirme ve Motofest’e özel kampanya/duyuru içerikleri için e-posta, SMS, telefon araması ve WhatsApp dâhil anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden ticari elektronik ileti gönderebilmemiz açık rızanıza ve 6563 sayılı Kanun ile ilgili yönetmeliklere uygun onayınıza bağlıdır.

Bu kapsamda iletişim kanalı tercihlerinizi belirtip onay verebilir, dilediğiniz zaman İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden veya iletilerde yer alan ret/çıkış kanallarını kullanarak ücretsiz şekilde onayınızı geri çekebilirsiniz.

Onay vermemek veya onayı sonradan geri almak, hizmet/konaklama alımına engel değildir.

Onay geri çekilmeden önce gönderilen iletiler, yürürlükteki mevzuata uygunluk açısından geçerliliğini korur.

Açık Rıza Beyanı (Örnek):
“Motofest’e ilişkin kampanya, tanıtım, duyuru, bülten ve etkinlik bilgilendirmelerinin e-posta, SMS ve WhatsApp dâhil anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden tarafıma gönderilmesini kabul ediyorum. İstediğim zaman ret hakkımı kullanabileceğim konusunda bilgilendirildim.”

i) Güvenlik Önlemleri

Verileriniz; idari ve teknik tedbirler (erişim yetkisi sınırlaması, şifreleme, loglama, sızma testleri, personel gizlilik yükümlülüğü vb.) ile gizlilik ve bütünlük esaslarına uygun şekilde korunur.

j) Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat ve iş süreçlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm için www.igneadamotofest.com/kvkk adresini ziyaret edebilirsiniz.